Регистрация контрольно–кассовой техники

Захарочкина Елена Ревовна
Доцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им. И.М. Сеченова, к.фарм.н.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

При заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники следует указать и сообщить следующие сведения:

•     наименование налогового органа;
•     полное наименование организации, обособленного подразделения организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
•     количество регистрируемой ККТ (шт.);
•     полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы (обособленного подразделения);
•     ОГРН, ИНН/КПП, индивидуального предпринимателя, ИНН;
•     дата регистрации организации (обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя:

   • адрес, телефон, телефакс;
   • фамилия, имя, отчество руководителя организации (обособленного подразделения), номер служебного телефона;
   • фамилия, имя, отчество главного бухгалтера, номер служебного телефона;
   •модель контрольно-кассовой техники, заводской номер, год выпуска, адрес и место установки контрольно-кассовой техники в организации (обособленном подразделении), номер паспорта контрольно-кассовой техники, организация, осуществляющая техническую поддержку контрольно-кассовой техники; при одновременном предъявлении на регистрацию большого количества ККТ этот блок информации в заявлении оформляется приложением, заверенным подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) и печатью

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ:

• паспорт контрольно-кассовой техники, в количестве ___ единиц,
• договор о технической поддержке на ___ листах.

Заявление подписывается Руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и Главным бухгалтером, заверяется печатью.

При представлении в налоговый орган должностное лицо проставляет дату получения заявления, свою подпись и печать (штамп).

Таким образом, для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции следует:

предоставить заполненное заявление, паспорт ККТ, договор о ее технической поддержке (в случае наличия обособленных структурных подразделений документы следует представлять по местонахождению данных подразделений).

Обратите внимание! В деловой практике при регистрации ККТ в ИФНС могут также потребовать получить на заявлении о регистрации отметку у инспектора об отсутствии задолженности по уплате налогов и отчетности, а также следующие документы: паспорт ЭКЛЗ (идет в комплекте с ККТ и заполняется представителем центра технического обслуживания при заключении договора); журнал кассира-операционалиста (форма NoКМ-4) и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Форма NoКМ-8) (прошнурованные, пронумерованные, скрепленные подписями); договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, в котором будет установлена ККТ, либо договор о совместной деятельности; доверенность (если регистрацию осуществляет доверенное лицо, а не руководитель фирмы, его заместитель или главный бухгалтер); свидетельство о государственной регистрации в качестве налогоплательщика; свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и др.

Налоговый орган регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней: сведения о кассовом аппарате вносятся в книгу учета контрольно-кассовой техники; одновременно с регистрацией пользователю выдается карточка регистрации ККТ.

В карточке регистрации ККТ указывается следующая информация:

• No карточки регистрации ККТ;
• наименование модели ККТ;
• год выпуска, до какой даты нормативный срок амортизации;
• заводской номер, регистрационный номер;
• полное наименование организации (обособленного подразделения), ОГРН, ИНН/КПП; ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, кому принадлежит ККТ;
• наименование налогового органа, где зарегистрирована ККТ; No в Книге учета контрольно-кассовой техники;
• дата регистрации;
• адрес, по которому установлена ККТ;
• показания счетчиков;
• наименование центра технического обслуживания, обеспечивающего техническую поддержку, адрес, No договора, дата договора.

Заверяет карточку регистрации ККТ начальник инспекции (межрайонной инспекции) ФНС России своей подписью и печатью организации.

Для перерегистрации ККТ (в случае смены местонахождения, смены наименования организации, реорганизации, при передаче от одной организации к другой (например, в качестве вклада в уставный капитал) в налоговую инспекцию необходимо подать заявление на новом бланке, а также те же документы, что и при первичной регистрации аппарата.

Важно! Если в случае смены местонахождения организации не изменяется налоговая инспекция (например, в том же районе), необходимо получить новую карточку регистрации кассового аппарата, в которой будут отражены новые данные об адресе, по которому будет установлена ККТ. В этом случае следует подать заявление в произвольной форме, в котором надо указать данные о фирме и причины, по которым необходимо внести изменения, а также приложить паспорт ККТ и карточку регистрации (п. 16 Постановления Правительства РФ от 23.07.07 No470)

Приказ ФНС от 08.08.08 NoММ-3-2/351 «Об утверждении перечня и формата информации, вводимой в фискальную память контрольно-кассовой техники, при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговыми органами» в соответствии с пунктом 18 Постановления Правительства РФ от 23.07.07 No470).

При проведении операций «Регистрация», «Перерегистрация» в постоянный накопитель фискальной памяти (далее – ПНФП) вводятся реквизиты в соответствии с табл. 1.

Табл. 1