Мифы и реалии аутсорсинга в России для фармкомпаний

Фоменко Светлана
Менеджер проекта компании "Интеркомп"

Собственно, именно из такого желания и родилась идея аутсорсинга. Идея воспользоваться профессиональной помощью извне.

Аутсорсинг — это передача каких–то необходимых для компании функций на исполнение в другую организацию.

Аутсорсинг может касаться практически любой области — бухгалтерии, юриспруденции, компьютерного обслуживания, курьерской доставки, подбора персонала.

Цель такого подхода — не тратить время и деньги зря, сосредоточиться на своей основной деятельности и получить профессиональную команду исполнителей для решения любой проблемы.

БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ДЛЯ ФАРМАЦЕВТИКИ

Что можно считать основным направлением деятельности фармацевтической компании? Лекарственные средства и все, что с ними связано.

Однако невозможно заниматься только лекарствами, никак не заботясь о сопутствующих бизнесу областях. Бухгалтерия внутри компании — это необходимость. Без ведения бухучета существование компании в любой стране мира невозможно, и РФ не стала исключением.

Передача бухгалтерских функций в стороннюю компанию позволяет не отвлекаться на объемную документацию, не искать специалиста в штат и не тратить деньги на организацию рабочего места своего собственного бухгалтера. Профессионализм и ответственность нанятой вами компании станет гарантией грамотной работы с отчетностью и документацией и обеспечат вам уверенность при общении с контролирующими организациями.

ТРИ САМЫХ ПОПУЛЯРНЫХ МИФА ОБ АУТСОРСИНГЕ В ФАРМАЦЕВТИКЕ

Миф №1. Нам это не нужно.
Обоснование мифа: мы прекрасно справляемся сами.

√ Что на самом деле:

Специалист в фармацевтике не обязательно является знатоком тонкостей бухгалтерского учета. Так что оценить уровень ведения бухгалтерии руководитель фармацевтического бизнеса зачастую может только тогда, когда к нему приходят с результатами проверки контролирующие органы. Правда, тогда уже часто бывает слишком поздно что-либо исправлять. Аутсорсинг с системой контроля качества избавит вас от таких неприятных ситуаций.

Миф №2. Это слишком дорого.
Обоснование мифа: мы не можем позволить себе такие траты.

√ Что на самом деле:

Ваши затраты на бухгалтера в штате — тоже немалые: рабочее место, специализированные программы, необходимое оборудование (тот же компьютер), зарплата, отпуска, больничные… Плюс вероятность в любой момент остаться без специалиста, который решил уволиться или просто-напросто заболел. В итоге совокупные затраты зачастую превышают стоимость аутсорсинговых услуг.

Миф №3. Это неактуально.
Обоснование мифа: наш бухгалтер и так всегда под рукой.

√ Что на самом деле:

Ваш бухгалтер не может быть профессионалом во всех сопутствующих областях — налогообложении, юриспруденции, кадрах и т.д. — а мы можем. Просто потому, что только единицы, уникальные личности могут держать в голове массу всей необходимой информации. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского аутсорсинга, работают командно и применяют комплексный подход – вот почему дальновидные руководители фармацевтических компаний выбирают именно их.

ТРИ РЕАЛЬНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВА БУХГАЛТЕРИИ НА АУТСОРСИНГЕ

Если речь зашла о мифах, то стоит поговорить и о реальной стороне совместной работы руководителей фармацевтических компаний со специалистами по аутсорсингу.

Выделим 3 самых главных преимущества такой работы.

1. Экономия.

Да–да, не удивляйтесь. Грамотный бухгалтерский аутсорсинг приносит экономию уже тем, что позволяет не тратить финансы на зарплату (отпускные, больничные, премии и т.д.) и обеспечение всем необходимым рабочего места (техника, программное обеспечение, канцтовары, рабочее пространство).

2. Профессионализм.

Бухгалтеру в штате не нужно постоянно узнавать что–то новое, не нужно особенно стремиться повышать квалификацию. Он каждый день работает с одними и теми же вопросами, занимается одними и теми же проблемами. В итоге кругозор суживается, и свежий взгляд становится необходимостью. Специалисты на аутсорсинге постоянно занимаются повышением своей квалификации, следят за законодательством и готовы вести вашу отчетность в полном соответствии с актуальными новостями рынка и бизнеса.

3. Уверенность.

В чем вы совершенно точно можете быть уверены — так это в том, что ваш бухгалтер на аутсорсе вас не подведет. Не уйдет на больничный накануне сдачи годового отчета, не объявит о декрете, не уволится внезапно — как раз перед проверкой налоговой. Специалист по бухгалтерии на аутсорсе не подводит своего работодателя — это гарантированное спокойствие для руководителя фармацевтической компании.

Как видите, преимущества бухгалтерского аутсорсинга не позволяют сбрасывать его со счетов. Эту услугу нельзя назвать излишней, надуманной или неоправданно дорогой — скорее это реальная помощь дальновидному руководителю, полностью оправданная и с точки зрения квалификации исполнителей, и с точки зрения стоимости.

Руководитель фармацевтического предприятия ежедневно принимает ответственные решения. В его ведении находятся сотни дел, каждое из которых требует внимания. Однако использование аутсорсинга бухгалтерских услуг позволяет снять с себя тяжесть ответственности хотя бы в плане бухгалтерской документации.